Projet : « Appui à l’autonomisation Socio-Economique des Femmes »
Appel à propositions à l’intention de l’encadrement des associations villageoises des femmes à Bururi, Mwaro, Rutana, Cankuzo et Karusi
1. Contexte
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Autonomisation Socio-économique des femmes, le PNUD en partenariat avec le ministère de la Solidarité Nationale, des Affaires Sociales, des Droits de la Personne Humaine et du Genre poursuit la mise en œuvre des activités d'appui et encadrement des femmes regroupées en association villageoise d'épargne et crédit (VSLA) ainsi que celle qui ont bénéficié des actions de la certification foncières dans les communes des provinces de Bururi, Karusi, Rutana et Cankuzo. A ce titre, Il est prévu d’encadrer les bénéficiaires regroupés dans les VSLA, et d’assurer un accompagnement de ces bénéficiaires par un coaching sur la formation et gestion des coopératives, faciliter leur accès aux financements ainsi que poursuivre l’éducation financière et entrepreneuriale les femmes bénéficiaires du projet.
Le but de cet appel est de recruter des organisations non gouvernementale locales (ONG locales) expérimentées et présences dans les Provinces de la zone d’intervention, pour poursuivre les actions de renforcement de capacités, facilitation de l’accès au financement, l’éducation financière et entrepreneuriale ainsi que le coaching à Bururi, Mwaro, Karusi, Cankuzo et Rutana afin d’appuyer l’autonomisation socio-économique des 11 000 femmes bénéficiaires du projet et assurer la phase de sortie du projet dans ces province d’intervention.
C’est dans ce contexte qu’il est préférable de recruter des ONG locales spécialisée dans le business, l’entrepreneuriat et en formation professionnelle pour accompagner durant une période de cinq mois les bénéficiaires dans les Provinces de Bururi, Mwaro, Karusi, Rutana et Cankuzo
2. Objectifs de l’appel à propositions
2.1. L’objectif général de l’appel à propositions pour les subventions de petite valeur est d’apporter un appui aux initiatives économiques des coopératives/associations des femmes dans les treize communes de la zone d’intervention.
Plus spécifiquement, il s’agit de :
- Renforcer les capacités et l’autonomisation socio-économiques des femmes bénéficiaires regroupés dans des coopératives/associations à travers le coaching et mentorat
- Appuyer la participation des femmes aux initiatives de développement de leurs localités par l’amélioration de leurs capacités entrepreneuriales et de leadership.
- Faciliter l’accès aux financements pour les ménages bénéficiaires des actions de la certification foncière à Bururi et à Mwaro,
2.1. Résultat attendu : les femmes bénéficiaires du projet ont de meilleurs capacités techniques et entrepreneuriales qui leur permettent de profiter ou créer des opportunités d’auto-emploi.
3. Secteurs de l’appel à propositions
Promotion de la gestion des VSLA, coopératives, le commerce et l’artisanat.
4. Critères d’éligibilité
4.1. Conditions générales
- Être association légalement reconnue par une autorité compétente ;
- Justifier d’une expérience préalable, notamment dans le secteur de la demande ;
- Ne pas soumettre plus d’une seule demande dans le cadre de cet appel à proposition ;
- L’association retenue s’engage à participer au dispositif de suivi, d’évaluation et de partage des bonnes pratiques du PNUD
4.2. Conditions spécifiques
- Présenter un projet selon le formulaire de soumission fourni (proposition + budget) ;
- Présenter un dossier complet ;
- La période de l’exécution du projet ne doit pas excéder 5 mois.
- Disposer des ressources humaines suffisantes et qualifiées pour encadrer et mener les activités.
5. Financement et modalités de candidature
5.1. Financement de subventions octroyées
- Budget proposé par les demandeurs ne doit pas dépasser un montant total de cent quarante millions de franc Burundais (140.000.000 BIF) par province ;
- Le PNUD se réserve la possibilité d’étudier les propositions soumises et de déterminer le montant dont bénéficiera la proposition retenue.
5.2. Composition du dossier
- Formulaire de proposition rempli, daté et signé ;
- Preuve d’enregistrement légal de l’association ;
- Statuts et règlement intérieur ;
- Derniers rapports d’activités et financiers ;
- Attestation d’ouverture d’un compte bancaire au nom de l’association.
5.3. Modalités de candidature
- La proposition (formulaire, budget et documents annexes ci-dessus indiqués) pourra être déposée au bureau du PNUD Burundi sise au quartier INSS, avenue Muyinga, Rue des Patriotes N° 10 à la réception avec mention « Appel à propositions-PNUD Burundi ».
- Les dossiers incomplets ou reçus après la date limite seront automatiquement rejetés.
- Délai de soumission des propositions : le Lundi 14 Aout 2023 à 11h.
Annexes
Formulaire relatif à une demande de subvention de faible valeur
Date : ____________
Intitulé du projet : ___________________________________________________
Nom de l’INSTITUTION BÉNÉFICIAIRE : ________________________________________________
Montant total de la subvention (exprimé en Francs Burundais, BIF) : ____________
1- OBJECTIF DE LA SUBVENTION
• Indiquez l’objectif de la subvention et décrivez le résultat ou les résultats escomptés après utilisation de la subvention.
• Expliquez pourquoi le bénéficiaire de la subvention est le mieux placé pour atteindre ces objectifs
2- ACTIVITÉS PROPOSÉES ET PLAN DE TRAVAIL
• Décrivez les activités qui seront réalisées pour atteindre les objectifs.
• Indique-s’il existe un ou des groupes ou une zone géographique ciblés qui bénéficieront de la subvention, autres que l’Institution bénéficiaire. Dans l’affirmative, quels sont les groupes/zones géographiques ciblés et quel sera le mode de sélection de potentiels bénéficiaires ?
PLAN DE TRAVAIL
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ACTIVITÉS PRÉVUES1
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Chronologie2
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Budget prévu
pour l’activité
(FBu)3
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Sept.
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Oct.
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Nov.
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Déc.
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1.1
Activité
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1.2 Activité
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1.3 Activité
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1.4 Activité
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1.5 Activité
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1.6 Activité
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1.7 Activité
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1.8 Activité
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1.9 Activité
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1.10 Activité
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Total
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1 Indiquez les activités qui seront effectuées avec les fonds de la subvention. Utilisez autant de lignes d’activité que possible
2 Définissez le délai pertinent prévu pour l’octroi de la subvention et indiquez la date d’achèvement des activités particulières. En principe, le délai renvoie à la date à laquelle les premières tranches de fonds sont débloquées (c.-à-d. trimestriellement, semestriellement ou annuellement). Utilisez autant de délais que possible.
3 Indiquez les montants budgétaires dans la devise de la subvention.
3- OBJECTIFS DE RÉALISATION ATTENDUE
Précisez les indicateurs permettant d’évaluer les résultats qui seront obtenus grâce à la subvention. Un indicateur au moins est requis. Il est possible d’en utiliser davantage si cela peut permettre d’évaluer de façon intégrale les résultats escomptés :
INDICATEUR(S)
SOURCE DE DONNÉES
RÉFÉRENCE
ÉTAPES
Période
1
Période
2
Période
...
OBJECTIF FINAL
1,1
1,2
1,3
4- ANALYSE DES RISQUES:
Indiquez les risques pertinents susceptibles de compromettre la réalisation des objectifs de la subvention ainsi que les mesures d’atténuation qui seront adoptées. Parmi ces risques figurent ceux qui sont liés à la sécurité, aux finances, aux opérations, à la société, à l’environnement ou autres.
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Risque
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Évaluation des risques* (élevé/moyen/faible)
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Mesures de
gestion
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* L’évaluation des risques est fondée sur la probabilité de matérialisation du risque et sur les conséquences qui découleront de sa survenue.
5- BUDGET RELATIF À L’ALLOCATION DE L’INSTITUTION BÉNÉFICIAIRE
PÉRIODE ALLANT DE____________ À____________
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Catégorie générale de dépenses
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Tranche 1
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Total (BIF)
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Personnel
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Transport
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Locaux
prévus pour la
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Formation/le séminaire/Les ateliers, etc.
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Contrats
(p. ex., Audit)
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Matériel/fourniture
(Spécifier)
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Autre
(spécifier)
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Divers
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Total
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*Veuillez noter que toutes les lignes budgétaires concernent uniquement les coûts liés aux activités de la subvention.
** Ces catégories budgétaires et le nombre de tranches sont des directives proposées. Le bénéficiaire peut choisir des substituts qui reflètent plus fidèlement ses postes de dépense et ses besoins.
